Jira 2 – JQL, automaatio ja raportointi

Tässä jatkokoulutuksessa nostetaan Jira “peruskäytöstä” tehokäyttöön: opit hakemaan ja rajaamaan asioita fiksusti (JQL ja tallennetut suodattimet), rakentamaan tiimille näkyvyyttä (dashboardit ja gadgetit), hyödyntämään raportteja sekä automatisoimaan toistuvia rutiineja (Automation). Lopputulos: vähemmän manuaalityötä ja parempi ohjattavuus arjessa – Scrum- tai Kanban-tiimissä.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osallistuja osaa: käyttää JQL-hakuja ja tehdä niistä tallennettuja suodattimia (ja jakaa ne oikein) sekä rakentaa dashboardeja (gadgetit, suodattimiin perustuvat näkymät) roolien mukaan. Lisäksi opitaan hyödyntämään keskeisiä raportteja ja ymmärtää, mitä niillä voi (ja ei voi) tehdä.

Kurssilla perehdytään myös arkea helpottaviin automaatiosääntöihin (esim. automaattinen siirto, kommentti, ilmoitus, kentän päivitys).

Kenelle

Sopii henkilöille, jotka ovat käyneet Jira-peruskurssin tai käyttäneet Jiraa jonkin aikaa. Koulutus ei ole admin-kurssi, vaan siinä keskitytään käyttäjä- ja tiimitason tehotekemiseen.

Ohjelmaversio

Suosittelemme, että sinulla on käytössäsi koulutuksessa käytettävä sovellusohjelma. Mikäli lisenssiä ei ole, voit käyttää ohjelmiston kokeiluversiota. Jiraan pääset osoitteessa: https://www.atlassian.com

Koulutuksen sisältö

Nopea kertaus

• Levittäytymis- Issue-kentät, statukset, board vs backlog, “miksi asiat katoaa näkymästä”

JQL ja tallennetut suodattimet

• JQL-ajattelutapa: kenttä + operaattori + arvo
• Käytännön haut: “minun työni”, “tiimin seuraavat”, “blokatut”, “myöhässä”, “valmis viime viikolla”
• Suodattimen tallennus, jakaminen, oikeudet (miksi muut eivät näe)
• Suodatin pohjaksi boardille, raportille ja dashboardille

Dashboardit ja näkyvyys tiimille

• Dashboardin logiikka: gadgetit + suodattimet
• Esimerkkidashboardit rooleittain

Raportointi

• Perusraportit (mitä niistä kannattaa katsoa)
• Tyypilliset tulkintavirheet ja datan laatu (kentät, workflow, Definition of Done)

Automaatio

• “If / Then” -ajattelu: trigger → ehdot → toiminnot
• Käytännön säännöt:
  • kun siirtyy Doneen → täytä kenttä / lisää label / kommentoi
  • jos due date umpeutuu → muistutus / siirto / tag
  • kun epic vaihtuu → periytä kenttiä
• Turvarajat: milloin automaatio sotkee ja miten testataan

Oma tehopaketti arkeen

• 3 asiaa, jotka viet heti käyttöön: 1 suodatin + 1 dashboard + 1 automaatio

Tästä webinaarista ei tehdä jälkikäteen katsottavissa olevaa tallennetta.